연말이 되면 신년 다이어리(일정 관리 수첩)를 하나씩 마련합니다.
대형문구점에서 판매하는 다이어리는 1년 동안 개인의 일정을
관리하고, 중요한 메모를 남기는데 유용합니다. 하지만 다이어리를
잃어버렸을 경우, 1년 간의 중요한 기록이 송두리째 사라져버리는 단점이
있습니다.
'인터넷 다이어리'는 그런 면에서 한번 고려해 볼 수 있는
대안입니다. 컴퓨터로 인터넷 사이트에 접속해 자신의 일정과
필요한 메모를 적어두면, 사이트 운영업체에서 그 데이터를 별도로
보관해주기 때문입니다. 또 인터넷 접속이 되는 곳이면 어디에서나
내용을 확인해볼 수 있습니다. 대부분 별도의 사용료 없이 회원
등록만으로 이용할 수 있어 비용 부담도 거의 없습니다.
◆ 회원 가입하기 =인터넷 다이어리 서비스는 드림위즈, 라이코스, 야후
등 대략 5~6개 사이트에서 제공합니다. 각 사이트별로 구성
메뉴·화면 그래픽·부가 기능 등은 조금씩 다르지만, 전반적인
이용 방법은 비슷합니다. 따라서 어느 한 사이트의 다이어리 서비스에
익숙해지면, 나중에는 자신의 취향에 좀 더 맞는 다른 사이트로 옮길 수
있습니다.
일정 관리 사이트를 이용하려면 일단 각 사이트의 회원으로 가입해야
합니다. 각 사이트 첫 화면에 있는 '회원 가입' 메뉴를 누른 뒤, 회원
가입 창이 뜨면, 자신의 아이디·비밀번호·이름·이메일주소 등을
입력합니다. 작성을 마치고 '확인'을 누르면, 대개 1분 내에 회원으로
가입됐음을 알리는 메시지가 화면에 나옵니다.
◆ 클릭만하면 OK =이용 방법은 간단합니다. 자신이 메모를 입력하려는
날짜를 '클릭'해, 그 날짜의 인터넷 화면에 해당 내용을 적으면
됩니다. 종이로 만든 다이어리를 이용할 때, 해당 날짜의 페이지를 펼쳐,
그 페이지에 볼펜으로 메모를 적는 것과 마찬가지입니다. 화면 한쪽에
있는 1년 달력에서, 그 날짜를 '클릭'하면 됩니다. 예를 들어 12월
24일 오후 7시~9시에 친구와 저녁 식사 약속을 했다면, 화면 한쪽에 있는
달력에서 12월에 있는 '24'를 클릭하면 되는 것입니다. 이후 다시
뜨는 화면에서, 시작시간을 '오후 7시', 종료시간을 '오후 9시'로
맞추고, 약속 장소와 내용을 입력합니다. 이렇게 일정을 입력한 뒤에는
화면 아래쪽에 있는 '저장'을 클릭해주어야 합니다.
◆ 인터넷만의 기능을 활용하자 =인터넷 다이어리 서비스의 장점은 기존
오프라인 다이어리에는 없는 다양한 부가 기능입니다. 일정 입력 화면 한
구석에 자리한 '반복 기능', '메일 알람 기능' 등이 대표적인 부가
서비스입니다.
일단 주 단위나 월 단위로 반복되는 행사는 '반복 기능'으로
해결할 수 있습니다. 가령, 매주 월요일 오전 9시마다 회의에 참석해야
하는 직장인이라면, 수첩에 일일이 적는 대신, 인터넷 다이어리에 딱
한번만 등록을 하고, '반복 기능' 메뉴에서 '매 주 반복'을 골라
주면 됩니다. 이 직장인의 매 주 월요일 인터넷 다이어리에는, 오전
9시에 회의가 있다는 내용이 계속 입력돼있는 것입니다.
중요한 약속이나 행사를 앞두고 있다면 '메일 알람(alarm) 기능'을
이용하면 됩니다. 해당행사 1주일·하루·1시간·30분 전에, 해당
서비스업체가 이메일로 입력된 일정을 알려주는 서비스입니다. 이메일을
자주 확인하는 분이라면, 아주 효율적으로 쓸 수 있는 메뉴입니다.