요새는 오피스의 기능이 많이 강조되어 일반 회사에서뿐만 아니라
중고등학교에서도 오피스 특히 엑셀에 관련된 수업을 많이 하고 있다.
스프레드시트의 대명사인 엑셀은 대용량의 데이터를 체계적으로 정리하여
보관, 출력하는 기능을 가지고 있으며 입력된 데이터를 한번에 계산할 수도 있다.
엑셀은 어떻게 응용하느냐에 따라 다양한 방식으로 사용될 수 있다.
여기서는 시간표의 제작과 성적에 대한 통계 DB 제작 방법을 예로 들기로 한다.
우선 엑셀을 실행시키면 격자무늬의 수많은 빈칸들을 발견할 수 있을 것이다.
이 빈칸에 자신이 정한 순서대로 요일과 시간을 입력한 후 과목을 입력한다.
그런 다음 엑셀에서 제공하는 다양한 편집 도구를 이용하여 예쁘게 꾸며주면
된다.
이제 다음의 과정에 따라 하나씩 따라해 보도록 하자.
① 마우스로 셀을 클릭한 다음 데이터를 입력한다.
② 배경색상으로 지정될 셀들을 마우스로 클릭한 채 드래그하면 셀들이 선택이 된다. 여기서 채우기 도구를 이용하여 색을 지정하면 배경색으로 지정된다.
③ 셀 배경으로 노란색을 지정했더니 선택된 셀들의 배경색이 변하였다. 같은 방식으로 마우스로 클릭한 채 드래그하여 색상을 지정하면 원하는 부분만 따로 배경색을 지정할 수 있다.
④
⑤ 과목마다 글자색이나 배경색을 일치시켜주면 시간을 잊어먹을 일이 없을 것이다. 이렇게 만들어진 시간표는 인쇄해서 그대로 사용할 수 있다. 행여나 배경에 있는 격자 무늬가 같이 찍히면 어떨지 겁낼 필요가 전혀 없다. 왜냐하면 사용자가 입력한 데이터만 프린터에 출력되기 때문이다.
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기사제공 : 월간 HOWpc 취재부