울산과학기술원(UNIST)이 국내 대학 최초로 인공지능(AI) 기반 지식재산권 관리 시스템을 개발했다고 9일 밝혔다. 기술이전 계약서를 자동으로 분석하고 핵심 정보를 뽑아내는 방식으로, PDF 문서를 빠르게 읽고 분류하는 자체 대형언어모델(LLM) 기술이 적용됐다.
기존에는 계약서를 일일이 검토해야 해 많은 인력이 필요했고, 수 주가 걸리며 실수할 가능성도 높았다. 이를 해결하기 위해 UNIST 기술가치팀과 정보화전략팀은 지난해 12월 웹 기반 관리 시스템을 먼저 만들고, 올해 8월 여기에 AI 기술을 적용했다.
새 시스템은 PDF 문서를 자동으로 읽고 분석하고, 계약 유형과 기간, 당사자, 특허 비용 납부자를 알아내며, 계약 패턴을 학습해 정확도를 높일 수 있다. 덕분에 수십 건의 계약서를 단 5분 만에 분석할 수 있다.
차수미 기술가치팀장은 "AI 덕분에 단순 업무에서 벗어나 전략적 과제에 집중할 수 있게 됐다"며 "계약서 분석의 정확성과 일관성이 크게 높아졌다"고 말했다.
실제로 데이터 가공과 계약 검토 기간은 반기별 4주에서 하루로, 담당자는 5명에서 1명으로 줄었다. 외부 솔루션 도입 비용도 들지 않았다. 반복적인 행정 업무가 줄고, 표준화된 프로세스로 신뢰성까지 확보했다.
UNIST는 이번 성과를 바탕으로 AI 캠퍼스 조성을 위해 기술 적용 범위를 넓히고, 다른 기관과 협력해 대학 특허 관리의 새로운 모델을 확산시킬 계획이다.
김재준 학술정보처장은 "자체 기술력으로 이룬 업무 혁신의 대표 사례"라며 "앞으로 연구 관리, 학사 행정, 시설 관리로도 확대할 수 있다"고 말했다.
박종래 총장은 "이번 시스템은 AI 캠퍼스 구축을 위한 첫 성과"라며 "AI를 창의성을 여는 핵심 도구로 활용해 통찰력 있는 인재를 키우겠다"고 했다.